CalCareers 2편 필수제출서류 확인

 이전에 캘리포니아 주정부 공무원 일반 사무직 직급을 소개하면서 최소 요구되는 지원가능 학력 또는 경력인  Minimum Requirements를 언급했는데, 그걸 확인하는 건은 당연히 기본이야. 그다음에 이력서 외 추가로 요구되는 서류가 있는지 꼭 찾아보고 제출해야 하는데 필수제출서류 확인 및 추천서에 대해서 설명할게. 

1. 필수제출서류 확인 - Additional Documents

기본적으로 Employment Application Form (STD678)는 필수고 그 외로 Other이라고 해서 Cover Letter, Resume, Statement of Qualifications (SOQ), 또는 Written Reponse를 요구해. Additional Documents에서 Job Application Package Checklist를 누르면 필수제출서류를 쉽게 확인할 수 있어. 예시와 같이 같은 포지션이어도 포스팅마다 필수제출서류가 다르니 꼭 확인해야 해. 

같은 포지션이여도 Job Checklist에 명시된 필수제출서류가 다름!

체크리스트는 본인확인용으로 제출할 필요가 없는 문서야. Employment Application Form (STD678)은 CalCareers에서 온라인으로 지원 시 작성하게 되는 온라인형식의 이력서로 빼먹을 수가 없어. 하지만 다른 필수서류들을 제출하지 않으면 1차 이력서 검토에서 탈락되니 아무리 시험을 잘 봤어도 면접기회가 절대 안 와. 

 

그렇다면 정확히 어떤 서류를 제출해야 하는지 찾아봐야 하는데 Ctrl F로 Required Application Package Documents를 검색한 후 꼼꼼히 읽어줘. 요즘 많이 요구하는 게 SOQ인데 답해야 하는 질문과 간혹 사용해야 하는 폰트 및 글자크기를 언급해 놓기도 해. 자기소개서와 비슷한데 업무와 관련해서 어떤 교육 및 경험이 있는지 서술하라는 질문이 가장 많고 업무에 필요한 쓰기 실력 및 어휘력을 평가할 수 있는 과제물이니 문법과 단어를 각별히 신경 써줘.

2. 추천인 목록 및 추천서 - References

추천서는 이력서 제출 시 필수사항인 경우도 있고 아닌 경우도 있어. 면접 연락이 오면 면접날까지 3 References를 준비해 제출해 달라고 하는데 3명의 추천인 목록을 한 장에 정리해서 가져가고 추천서가 있으면 꼭 복사본을 제출해. 면접을 몇 번을 볼지 모르는데 볼 때마다 추천서를 다시 써 달라고 하기가 민망하니 복사본을 제출하면 편할 거야. 그리고 추천서는 3명한테 다 받을 필요가 없어. 써주는 사람이 있고 안 써주는 사람이 있는데 추천서유무상관없이 면접 후 추천인들에게 직접 전화 또는 이메일로 연락을 해서 지원자의 인성 및 업무능력에 대해 물어봐. 

• 추천인 3명은 State Job 지원에 있어서 필수
• 추천인 목록에는 추천인 이름, 직급, 직장주소, 전화번호, 그리고 이메일을 포함할 것

추천인은 현재 일하는 곳의 상사와 이전 직상상사가 가장 이상적이니 지금은 아르바이트나 다른 직장에서 종사하고 있지만 주정부 공무원에 관심이 있다면 이 사실을 꼭 명심해 둬서 준비를 잘해봐.