CalCareers 3편 온라인 지원서 제출방법

이전 편에서 계속 언급했던 최소 지원자격조건, 시험, 쓰기 과제물이 준비되었다면 이제 온라인으로 Employment Application Form (STD678)를 작성하는 법을 설명할게. STD678은 CalCareers에서 사용하는 지원서로 온라인 작성 및 제출을 추천해. 필요한 서류를 첨부 및 확인할 수 있고 한번 작성해 놓으면 기본틀을 그다음에도 또 사용이 가능하기에 편리해. 

Step 1. 원하는 직업 포스팅에서 Apply Now 누르기

Step 2. I have eligibility를 누르고 Apply For This Job 클릭하기

여기서 Eligibility가 의미하는 게 최소 지원자격조건을 만족하고 지원하는 포지션에 해당되는 시험을 봤는지 물어보는 거야.

Step 3. Use Blank Application을 누른 후 요구하는 정보를 순서대로 작성하기

처음으로 지원하는 경우 Blank 옵션밖에 없지만 한번 지원서를 제출하고 나면 그 지원서를 넣었을 때 입력한 정보가 저장되는 Application Template 기능이 있어. 비슷한 계열의 직군을 지원하는 경우 사용하기에 유용하니 참고해. 그다음에 오른쪽 상단 이미지와 같이 General Questions에 List Eligibility를 체크해 줘.

Step 4. Education 학력입력란 

그다음으로는 학력사항 및 자격증을 넣는 세션인데 대학졸업자나 전공자의 경우 졸업장이나 성적증명서 제출을 요구해. 우선 여기서는 해당되는 정보를 입력하고 지원서 맨 마지막 단계에서 학교 관련 서류를 추가로 업로드해 줘.

 

미국 내 공증기관에서 해외학교 성적 및 졸업장 공증을 받은 게 있다면 그걸 올리고 없다면 급한 대로 한국 학교에서 발급받은 영문 졸업장이나 영문 성적증명서도 괜찮아. 학교 서류는 HR에서  Eligibility랑 Range 정할 때 증거서류로 필요로 하기 때문에 결국에는 공증받은 문서를 필요로 해! 이 사실을 모르고 나는 한국에서 발급받아온 영문 졸업장만 준비해 뒀는데 인터뷰 후 채용확정이 되었을 때 HR에서 미국기관이 공증한 졸업장 제출을 요구해서 최종 합격까지 한 달 좀 넘게 걸렸어. 

Step 5. Experience 경력사항 

이전에 캘리포니아 주정부에서 근무한 경험이 없으면 NO를, 이전 직장에서 해고된 경험이 없다면 NO를 눌러. 다음으로 경력사항을 넣는데 몇 가지 사항을 공유할게.

• Supervisor Phone에는 개인번호나 extension 번호가 아닌 회사 대표번호를 넣어도 돼. 
• Years/Months에는 몇 년/ 몇 개월을 일 했는지 넣으면 돼. 예를 들어 10개월만 일 했으면 0/10을 넣어.
• Duties Performed를 작성하는 게 시간이 의외로 걸리는데, 나는 Google이나 챗GPT에서 What are the duties and responsibilities of 직업명을 검색해서 참고했어. 모든 문장을 주어 없이 동사로 시작했는데, 과거에 했던 일은 Assisted / Provided / Researched와 같이 과거형 동사로 문장을 시작해서 썼어. 현재 하고 있는 일은 Demonstrate / Communicate와 같이 현재형 동사로 문장을 시작해서 썼어. 이전에 했던 아르바이트를 다 포함하기보다는 지원하는 포지션의 주된 업무와 관련된 경력을 쓰는 게 좋아. 글자수 제한이 있는데 한 직업 당 6~8개 정도의 문장을 쓰면 충분하고, 마지막에 그 일을 그만둔 이유를 쓰는 게 있는데 무난하게 Academic study나 Career advancement 정도면 써도 돼.

Step 6. Application Package 필수 및 그 외 서류 업로드

경력사항 쓰느라 고생했어! 마지막 단계로 필수로 요구되는 서류랑 그 외 서류를 업로드만 하면 끝! 서류를 업로드할 때 파일 변형을 막기 위해서 PDF파일만 올릴 것을 추천해. 그리고 그게 보는 사람도 편하고 전문적으로 보여. 기본 이력서 외에 필수로 제출해야 하는 서류가 있으면 사진과 같이 Required Documents에 기재되어서 놓칠 수가 없어. 오른쪽에 있는 Choose/Upload를 누르고 해당되는 파일을 올리면 끝이야.

 

필수서류 외 같이 업로드하면 좋은 서류는 한 장으로 된 Resume 또는 Cover Letter야. 저 두 개를 다 올려도 되고 필수서류 중에 쓰기 제출이 있는 경우에 Cover Letter과 내용이 겹친다면 Resume 하나만 추가로 올렸어. 하나 팁을 공유하자면 Resume에 쓴 거랑 Cover Letter에 쓴 거랑 영어 표현이 다른 게 좋아. Resume에는 지원하는 포지션에서 맡게 될 업무와 연관시킬 수 있는 과거경력 및 경험을 General 하게 문장으로 표현하고 Cover letter에서는 이를 구체적으로 예시를 주면서 문단으로 설명하는 차이가 있어. 그 외로 영문졸업증명서나 성적증명서 둘 중 하나도 올렸어.

그 외. 미국에서 한국 졸업장 및 성적증명서 공증해 주는 기관

나는 한국 대학교에서 발급받아온 정식 영문졸업장을 제출했는데 최종적으로 고용 확정을 위해서 서류 작업을 진행하던 중 인사 담당자로부터 Foreign Education Equivalency Certificate이 필요하단 이야기를 듣고 얼마나 땀이 났는지 몰라. 아무리 빨라도 저건 절대 한 달 내로 이뤄질 수가 없는데 과정이 아래와 같아. 

• 한국에 있는 대학교에서 해당 기관에다가 동봉된 채로 영문성적증명서와 영문졸업증명서를 보내달라고 요청(전자문서로 해당 기관에 보내는 거 불가능)
• 학교에서 우체국 국제배송으로 보내줌. 일반적으로 급한 사항 아니면 학교 측 담당부서에서는 우편물 일괄 배송을 위해 일주일에 한 번만 우체국 방문
• 우편물이 미국에 도착 후 그 기관까지 배달되는데 며칠이 걸림. 일반적으로 미국 내 우편배달일은 7 ~ 10 Business Days로 주말을 뺀 월요일부터 금요일만 카운트함.
• 배달 완료 후 요청된 작업을 진행. 돈을 추가하면 더 빠르게 처리해 주는 서비스도 있음. 진행완료 후 이메일로 전자파일을 먼저 받고 우편물로 배달해 줌. 

HR에서 전자파일을 받아줘서 다행이었는데 돈과 시간이 드는 과정이니까 미리미리해둬! Foreign education equivalencycertificate을 발급받은 기관은 HR이 추천해 준 ECE란 곳이야. 매니저한테 이메일 왔던 거 그대로 공유해. 이 기관을 통해서 인증받은 건 State Job지원할 때 HR에서 인정해 줘.

"If you do not currently have one you can request one from this company https://www.ece.org/"

ECE | NACES Member | Foreign Credential Evaluation Services